Informacja z działalności LOT "Zamość i Roztocze" za 2009 rok

12 marca 2008 roku odbyło się Walne Zebranie, na którym członkowie stowarzyszenia dokonali podsumowania działalności Zarządu za 2008 rok. Nowo przyjętym członkom wręczone zostały Certfikaty. 
Dzisiaj dokonamy podsumowania działalności Zarządu za 2009 rok z zakresu:
1. Pracy Zarządu i pozyskiwania nowych członków 
2. Organizacji wspólnych działań promocyjnych poprzez:
a) imprezy promocyjne i konkursy 
b) Targi Turystyczne 
c) wydawnictwa 
d) wizyty studyjne 
3. Promocję poprzez portale internetowe 
4. Współpracy z samorządem i branżą turystyczną
5. Wydawnictwa  
6. Nagród i wyróżnień 

ad. 1 - Praca Zarządu 
W okresie Sprawozdawczym Zarząd L O T pracował w 7 osobowym składzie :
1. Pan Marcin Zamoyski - Prezes Zarządu
2. Pan Marek Marcola - Wiceprezes Zarządu
3. Pan Marek Jawor - Sekretarz
4. Pan Kazimierz Gęśla - Skarbnik
5. Pan Wiesław Lipiec - Członek Zarządu
6. Pan Robert Rabiega - Członek Zarządu
7. Pan Andrzej Kudlicki - Członek Zarządu
Zorganizował 3 spotkania na których rozpatrywane były sprawy z zakresu :
1. Podejmowania uchwał w sprawie przyjęcia nowych członków do stowarzyszenia ,
2. Udziału Stowarzyszenia w krajowych i międzynarodowych targach turystycznych ,
3. Wykupu powierzchni targowej do organizacji stoisk na Międzynarodowych Targach Turystycznych w Poznaniu i Tragach Turystycznych w Warszawie,
4. Wspólnej z Miastem Zamość organizacji imprezy promocyjnej: " Festiwalu Produktu Turystycznego połączonego z organizacją Konkursu na prezentację potrawy regionalnej pn. „Smaki Zamościa i Roztocza”,
5.Organizacji z Lubelską Regionalną Organizacją Turystyczną z Lublina stoiska promocyjnego na targach turystycznych w Lublinie do prezentacji oferty turystyczno-wypoczynkowej przez członków stowarzyszenia ,
6. Organizacji Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia 
7. Prowadzenia bieżącego nadzoru w zakresie dochodów i wydatków stowarzyszenia 
8. Prowadzenia współpracy z Urzędem Marszałkowskim woj. Lubelskiego , Lubelską Regionalną Organizacją Turystyczną w zakresie organizacji wspólnej krajowej i zagranicznej promocji, 
9. Organizacji spotkania branży turystycznej z okazji Święta Światowego Dnia Turystyki i ufundowania 10 nagród za społeczną pracę na rzecz upowszechniania atrakcji turystycznych Miasta i regionu Roztocza,
10. Prowadzenia działalności wydawniczej 

W swoich działaniach stara się zaktywizować wszystkie podmioty tworzące stowarzyszenie do tworzenia wspólnych działań do tworzeniu kompleksowej oferty turystyczno-wypoczynkowej. 
Działające od 7 lat Stowarzyszenie na koniec 2009 roku skupiało 42 podmioty; 12 Miast i Gmin , Powiat Zamojski , 3 Stowarzyszenia Agroturystyczne, 3 Biura Podróży, 1 Biuro Promocji, 1 Firma Szkoleniowa, 6 Obiektów noclegowych, 1 Pensjonat, 2 Obiekt Agroturystyczny, 5 Restauracje, 5 Firm Usługowych, 1 Gospodarstwo Pasieczne "Miody Roztocza„ i Roztoczański Park Narodowy
Jak w latach poprzednich stowarzyszenie realizowało swoje zadania poprzez: uczestnictwo w krajowych i zagranicznych targach turystycznych, organizacji imprez promocyjnych, rozbudowę i aktualizację swojej strony internetowej , realizację prac wydawniczych. 
Koszty realizowanych zadań pokrywane są ze składek członkowskich stowarzyszenia.
Uchwałami Zarządu w 2009 r przyjęto do stowarzyszenia:
Kwaterę Agroturystyczną „Łazik” z Suśca reprezentowaną przez Pana Leszka Plebańskiego,
Obiekt Agroturystyczny „Pujszany” reprezentowany przez Pana Mariusza Pujszo,
Pensjonat „Turzyna” w Górnikach k.Józefowa reprezentowany przez pana Arkadiusza Kamińskiego – Kuczmierowskiego, 
Hotel „Senator” w Zamościu reprezentowany przez Panią Aleksandrę Paszt,
Powiat Zamojski

ad. 2 - Działania promocyjne realizowane są poprzez:
a) imprezy promocyjne : 
Imprezy promocyjne stanowią ważny element wspólnych działań promocyjnych, mają charakter ponadregionalny, krajowy i międzynarodowy zachęcający do przyjazdu zarówno turystów krajowych, jak i zagranicznych. Podobnie jak w latach poprzednich, również w 2009r. LOT prowadziła intensywne działania promocyjne uczestnicząc w konferencjach , naradach i spotkaniach . We współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz branżą turystyczną było współorganizatorem : Festiwalu Produktu Lokalnego. 
W dniach 13 – 14 czerwca wzorem roku ubiegłego w ramach Jarmarku Hetmańskiego zorganizowana została impreza promocyjna Festiwal Produktu Lokalnego . Integralną częścią Festiwalu był Konkurs potraw „ Smaki Zamościa i Roztocza” nawiązujących do tradycji i historii Miasta i regionu Roztocza . Przedsięwzięcie stanowi szansę zaprezentowania swoich wyrobów przez restauratorów , prywatnych wytwórców różnego rodzaju wyrobów .Do oceny zgłoszonych potraw konkursowych zaproszeni zostali: profesjonalny kucharz Karol Okrasa , przedstawiciele Stowarzyszenia Polskich Kucharzy i Cukierników Regionu Lubelskiego z Lublina oraz przedstawiciel LOT. Nagrodzone i wyróżnione produkty otrzymały CERTYFIKATY - LOT, nagrody ufundowane przez Zarząd LOT. Informacja o imprezie i nagrodzonych produktach znajduje się na stronie internetowej L O T -www.roztocze.org Wymienionym przedsięwzięciom towarzyszyły koncerty i pokazy rzemiosła artystycznego. 

b) Targi Turystyczne są odpowiednim miejscem do prezentowania różnego rodzaju produktów turystycznych kierowanych do polskiego turysty a także do obecnych na targach zagranicznych handlowców. Udział w krajowych i zagranicznych targach turystycznych – ma za zadanie:
utrzymanie wzrostowej tendencji przyjazdów turystów nie tylko do Zamościa jak również na atrakcyjnie turystycznie miejscowości Roztocza
zdobywanie nowych rynków.
Lokalna Organizacja Turystyczną „ Zamość i Roztocze” uczestniczyło w Międzynarodowych Targach Turystycznych organizowanych na terenie Polski .Imprezą zagraniczną rozpoczynającą prezentację oferty miasta i regionu były targi „MATKA” w Helsinkach , na które przekazane zostały materiały następny rynek to Międzynarodowe Targi Turystycznyczne „VIVATTOUR” w Wilnie i Międzynarodowe Targi Turystyczne ITB w Berlinie.
Kalendarz Międzynarodowych Targów Turystycznych organizowanych w kraju otwierały Targi Turystyczne „ INTUREX” w Sosnowcu . Następnie oferta prezentowana była na targach „Na Styku Kultur w Łodzi”, Krakowskim Salonie Turystyczny w Krakowie , Targach Turystyki i Wypoczynku Lato 2009 w Warszawie i jesiennej edycji Tour Salonu w Poznaniu.
W ramach partnerskiego porozumienia Miasta Zamość, Lokalnej Organizacji Turystycznej „ Zamość i Roztocze „ z Lokalną Organizacją Turystyczną „ Roztocze” z Tomaszowa Lubelskiego obecni wspólnie byliśmy na : Gdańskich Targach Turystycznych 17-19.04.2009 roku, Świętokrzyskich Targach, Turystycznych w Kielcach i Lubelskich Targach Turystycznych w Lublinie.
Pobyty na targach związane są z analizą rynków, z których docierają bądź mogą przybywać potencjalni turyści do Zamościa i na Roztocze .
Obsługę i pomoc przy organizacji prowadzili pracownicy Zamojskiego Ośrodka Informacji Turystycznej przy współpracy Wydziału Promocji ,Kultury i Spraw Społecznych oraz przedstawicieli L O T „ Zamość i Roztocze” i L O T „ Roztocze” z Tomaszowa Lubelskiego. Podmioty branży turystycznej miasta oraz członkowie Lokalnej Organizacji Turystycznej poinformowani zostali wcześniej o terminach edycji targowych, możliwościach uczestnictwa na stoiskach i zasadach przekazywania materiałów.
Z uzyskanych od osób prowadzących bezpośrednią obsługę stoisk informacji wnioskujemy, 
że rokrocznie zwiększa się liczba osób odwiedzających nasze regionalne stoiska i jednocześnie zwiększa to zainteresowanie organizowaniem wypoczynku w naszym regionie.

c) wydawnictwa 
W 2009 roku LOT zakupiła wydawnictwa : folder informacyjny „Zamość i Roztocze” w 20 tysięcznym nakładzie oraz 700 sztuk przewodnika „Roztocze” . W krajowej i zagranicznej promocji wykorzystywany był folder wykonany w 2007 r " Zamość i Roztocze ". Wszystkie posiadane materiały przekazywane były: 
na Targi Turystyczne , do punktów informacji turystycznej w mieście, regionie i w Polsce, do obiektów hotelowo-gastronomicznych działających w mieście i regionie , Polskim Ośrodkom Informacji Turystycznej, krajowym i zagranicznym delegacjom uczestniczących w ważnych wydarzeniach miasta, dziennikarzom, mediom, Instytucjom kultury działających w mieście, regionie i Polsce, kolekcjonerom w kraju i za granicą, Biurom Podróży. 
W I półroczu 2009 roku Lubelska Regionalna Organizacja Turystyczna wydala pierwszy folder turystyki przyjazdowej do regionu , w którym zaprezentowano ofertę atrakcji turystycznych regionu Roztocza.

d) wizyty studyjne 
W ramach współpracy z Lubelską Regionalną Organizacja Turystyczną w 2009 roku zorganizowano 2 wizyty studyjne:
w dniach 13-16.06.2009r gościliśmy dwójkę dziennikarzy współpracującym z popularnym w Belgii magazynem turystycznym NEST zbierających informacje o największych atrakcjach naszego województwa .Na ich trasie znalazł się Lublin,Kazimierz Dolny, Nałęczów, Zamość ,Zwierzyniec , Szczebrzeszyn i Janów Lubelski.
W dniach 20-23.08.2009 r 6 dziennikarzy niemieckich w objazdowej imprezie poznawało zabytki dziedzictwa kulturowego regionu lubelskiego .

ad. 3 – Promocja poprzez portale internetowe 
Szczególnie istotną rolę w działalności promocyjnej odgrywa dobra strona internetowa. Dbamy o bieżącą aktualizację znajdujących się na naszej stronie informacji, informujemy o najważniejszych wydarzenia organizowanych w regionie. Przy budowie nowego wizerunku strony swoją pomocą służyli stażyści Wydziału Promocji, Kultury i Spraw Społecznych. Obecnie nasza strona www.roztocze.org posiada wersję angielską.
Jak w roku ubiegłym współpracujemy z Redakcją portalu turystycznego www.młodyturysta w zakresie promowania atrakcji turystycznych miasta i regionu Roztocza oraz lokalnych wydarzeń turystycznych, na portalu turystycznym www.polskaturystyka.pl , prezentowane są informacje z działalności L O T oraz oferty przygotowane przez podmioty biorące udział w bezpośredniej obsłudze ruchu turystycznego ,

ad. 4 - Współpraca na poziomie regionalnym i lokalnym 
W celu integracji działań w 2009r kontynowana była współpracy L O T z samorządami , organizacjami turystycznymi i mediami w zakresie rozwoju produktów turystycznych, koordynacji imprez promocyjnch a także informacji o regionie w ramach bazy danych informacji turystycznej.
Prowadzone działania promocyjne w postaci imprez targowych prowadzone są wspólnie z Urzędem Marszałkowskim województwa Lubelskiego jak i przez Lubelską Regionalną Organizację Turystyczną , których ważnym zadaniem jest promowanie potencjału turystycznego regionu wyrażonego produktami i konkretnymi ofertami turystyczno-wypocznkowymi.
4/ Lokalną Organizacją Turystyczną " Pojezierza Iławskiego i Dorzeczy Drwęcy " w zakresie wymiany materiałów reklamowo - promocyjnych , oferty turystycznej, 
5/ Redakcją portalu turystycznego Młodyturysta w zakresie promowania turystyki krajowej oraz lokalnych wydarzeń turystycznych,
6/ Redakcją portalu turystycznego www.polskaturystyka.pl , na którym prezentowane są informacje z działalności L O T oraz oferty przygotowane przez podmioty biorące udział w bezpośredniej obsłudze ruchu turystycznego,
7/ Na antenie radiowej i telewizyjnej 

ad. 5 - Wydawnictwa 
W 2009 roku LOT nie była wydawcą swojej publikacji. Wykorzystany był folder wykonany w 2007 r " Zamość i Roztocze ", który przekazywany był: na Targi Turystyczne do punktów informacji turystycznej w mieście , regionie i w Polsce do obiektów hotelowo-gastronomicznych działających w mieście i regionie Polskim Ośrodkom Informacji Turystycznej krajowym i zagranicznym delegacjom uczestniczących w ważnych wydarzeniach miastą, dziennikarzom, mediom, Instytucjom kultury działających w mieście, regionie i Polsce, kolekcjonerom w kraju i za granicą, Biurom Podróży. 

ad. 6 - Nagrody i wyróżnienia 
1. Za innowacyjne przedstawianie przez stowarzyszenie - regionalnej oferty rekreacyjno - wypoczynkowej - skierowanej szczególnie dla turystów krajowych LOT " Zamość i Roztocze " otrzymała Dyplom .......
2. Stwierdzić należy , że pomimo dobrej bazy noclegowej o zróżnicownym standardzie , bogatej i różnorodnej bazie gastronomicznej podnoszącej rokrocznie jakość świadczonych usług , bogatej i atrakcyjnej ofercie kulturalnej przygotowanej z myślą o turystach w dalszym ciągu ważne będą działania mające na celu zwiększenie atrakcyjności oferty turystycznej ......



Zarząd Stowarzyszenia
L O T "Zamość i Roztocze"