Informacja z działalności LOT "Zamość i Roztocze" za 2008 rok

Powołanie w 2003 roku Lokalnej Organizacji Turystycznej "Zamość i Roztocze" było efektem dążeń jednostek samorządu terytorialnego i podmiotów branży turystycznej do zintensyfikowania działań promocyjnych przy wykorzystaniu ogromnego potencjału kulturowego i przyrodniczego regionu. Połączenie walorów kulturowych Zamościa - Miasta Idealnego, z zachowanym układem urbanistycznym i bogatym dziedzictwem kulturowym minionych epok z walorami Roztocza, z jego urokliwym krajobrazem, osobliwościami przyrody, Roztoczańskim Parkiem Narodowym i licznymi rezerwatami przyrody pozwoliło nam się stać konkurencyjnym podmiotem w coraz trudniejszym wyścigu o pozyskanie turystów. Cieszy nas fakt, że z roku na rok systematycznie rośnie ilość turystów przyjeżdżających do Zamościa i na Roztocze, zaznaczają się nowe kierunki przyjazdów krajowych i zagranicznych, zwiększa się standard bazy noclegowej i gastronomicznej , zwiększa się ilość wydarzeń artystycznych stanowiących niejednokrotnie impuls i cel podróży.
Zdecydowanej poprawie ulega jakość świadczonych usług, stan i dostęp do obiektów zabytkowych jak również wzrasta świadomość i rozeznanie potrzeb oraz trendów w organizacji pobytów turystów wśród gestorów bazy turystycznej.
Jesteśmy dumni z tego co posiadamy, a nasz wizerunek zewnętrzny jest coraz bardziej rozpoznawalny. To cieszy, mamy jednak świadomość, jak jeszcze dużo mamy do zrobienia i jak ważne są spójne działania na rzecz kreowania rozwoju turystyki na wszystkich szczeblach.
29 marca 2007 roku odbyło się Walne Zebranie, na którym dokonano podsumowania działalności Zarządu za lata 2004-2006. Nowo przyjętym członkom do stowarzyszenia wręczone zostały Certfikaty ,podjęta została Uchwała o zmianie wysokości składki członkowskiej . Uczestnicy spotkania poinformowani zostali o organizacji stoiska regionu lubelskiego na Międzynarodowych Targach Turystycznych FITUR 2008. Podczas dyskusji zgłoszone zostały zadania , które powinien Zarząd LOT do końca swojej kadencji zrealizować i obejmowały:
1. zadania organizacyjne 
2. zadania z zakresu promocji regionu
3. zadania z zakresu obsługi turystów
Zadania organizacyjne to: założenie biura LOT, które powinno być w stałym kontakcie z członkami stowarzyszenia, prowadzić stałą aktualizację strony internetowej , brać czynny udział w organizacji imprez promocyjnych.
Zadania z zakresu promocji regionu winny być realizowane poprzez aktywny udział przedstawicieli LOT w krajowych targach turystycznych, wydawanie wielonakładowych materiałów o charakterze promocyjnym - informacyjnym , stałej współpracy z mediami, organizacji imprez mających na celu prezentację produktów lokalnych.
Obsługa turystów ukierunkowana winna być na podniesieniu jakości świadczonych usług hotelowo-gastronomicznych, tworzenia nowych punktów informacji turystycznej w miejscach najczęściej odwiedzanych przez turystów, wzbogacania i rozszerzania oferty trystyczno-wypoczynkowej .
Dzisiaj dokonamy podsumowania działalności Zarządu za 2008 rok z zakresu:
1. Pracy Zarządu i pozyskiwania nowych członków 
2. Organizacji wspólnych działań promocyjnych 
3. Rozbudowy strony Internetowej
4. Współpracy z samorządem i branżą turystyczną
5. Wydawnictw 
6. Nagród i wyróżnień 

ad.1 - Pracy Zarządu i pozyskiwania nowych członków 

a) Praca Zarządu 
W okresie Sprawozdawczym Zarząd LOT pracował w składzie:
1. Pan Marcin Zamoyski - Prezes Zarządu
2. Pan Marek Marcola - Wiceprezes Zarządu
3. Pan Marek Jawor - Sekretarz
4. Pan Kazimierz Gęśla - Skarbnik
5. Pan Wiesław Lipiec - Członek Zarządu
6. Pan Robert Rabiega - Członek Zarządu
7. Pan Andrzej Kudlicki - Członek Zarządu

Zorganizował 4 spotkania :
04.01.2008r, 18.02.2008r, 06.08.2008r, 02.12.2008r na których rozpatrywane były sprawy z zakresu:

1. Rozpatrywania wniosków i podejmowania uchwał w sprawie przyjęcia nowych członków do stowarzyszenia,
2. Podejmowania Uchwał o wykreśleniu z listy członków stowarzyszenia na podstawie złożonych wniosków lub podjętych uchwał przez Rady Gminy o wystąpieniu ze stowarzyszenia ,
3. Udziału przedstawicieli Stowarzyszenia w krajowych i międzynarodowych targach turystycznych 
4. Udziału przedstawicieli Stowarzyszenia w krajowych i międzynarodowych targach turystycznych
5. Wykupu powierzchni targowej i organizacji stoiska na Międzynarodowych Targach Turystycznych w Białymstoku ,
6. Wspólnej z Miastem Zamość organizacji i finansowania imprezy promocyjnej: "Festiwalu Produktu Turystycznego połączonego z objazdową imprezą dla dziennikarzy MEDIA-TOUR dla dziennikarzy, 
7. Wspólnej organizacji z Lubelską Regionalną Organizacją Turystyczną z Lublina stoiska promocyjnego na Międzynarodowych Targach Turystycznych FITUR 2008 w Madrycie ,
8. Organizacji Walnego Zebrania członków Stowarzyszenia 
9. Prowadzenia bieżącego nadzoru w zakresie dochodów i wydatków stowarzyszenia 
10. Prowadzenia współpracy z Urzędem Marszałkowskim woj. Lubelskiego i stowarzyszeniami, w których L O T jest członkiem ,
11. Organizacji spotkania branży turystycznej z okazji Święta Światowego Dnia Turystyki  

W swoich działaniach stara się zaktywizować wszystkie podmioty tworzące stowarzyszenie do tworzenia wspólnych działań przy tworzeniu kompleksowej oferty turystyczno-wypoczynkowej. 

b) Pozyskiwanie nowych członków:
Działające od 6 lat Stowarzyszenie na koniec 2007 roku skupiało 32 podmioty; 
12 Miast i Gmin ,
3 Stowarzyszenia Agroturystyczne ,
3 Biura Podróży ,
1 Biuro Promocji ,
4 Obiekty noclegowe,
4 Restauracje ,
4 Firmy Usługowe
Roztoczański Park Narodowy

W 2008 roku uchwały o wystąpieniu ze Stowarzyszenia zostały podjęte przez:
Miasto Tomaszów Lubelski
Gminę Lubycza Królewska
Ośrodek Wczasowy "Roztoczanka" z Suśca  
W 2008 roku nastąpił dalszy rozwój stowarzyszenia .
Uchwałami Zarządu w 2008 r przyjęto do stowarzyszenia :
Hotel "Artis"  
Gminę Janów Lubelski
Gminę Sułów
Restaurację " Staropolską z Tomaszowa Lubelskiego
Gospodarstwo Pasieczne "Miody Roztocza" z Białowoli 
Przedsiębiorstwo Handlowe " Luzam " z Zamościa
Firmę Szkoleniową Pani Agnieszki - Winiewskiej Woźniak
Stacje Paliw - Horyszów Polski
Na koniec grudnia 2008 roku stowarzyszenie skupiało 37 podmiotów :
12 Miast i Gmin
3 Stowarzyszenia Agroturystyczne
3 Biura Podróży
1 Biuro Promocji
1 Firma Szkoleniowa
5 Obiektów noclegowych
5 Restauracje
5 Firm Usługowych
1 Gospodarstwo Pasieczne " Miody Roztocza"
Roztoczański Park Narodowy

ad.2 - Organizacja wspólnych działań promocyjnych 
Podobnie jak w roku poprzednim , również w 2008 r L O T prowadziła intensywne działania promocyjne uczestnicząc w konferencjach , naradach i spotkaniach . We współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego oraz branżą turystyczną był współorganizatorem imprez promocyjnych. Wzorem lat ubiegłych Urząd Miasta Zamość , L O T , Zamojski Dom Kultury byli organizatorami III edycji Festiwalu Produktu Lokalnego . W dniach 6-7-8.06.2008 r na płycie Rynku Wielkiego zaprezentowane zostały produkty lokalne charakterystyczne dla społeczności lokalnej Lubelszczyzny . Integralną częścią Festiwalu był konkurs " Smaki Zamościa i Roztocza " potraw nawiązujących do tradycji i historii Zamościa oraz Roztocza. Do udziału w Konkursie i zaprezentowania swoich regionalnych produktów charakterystycznych dla naszego regionu zaproszeni właściciele restauracji i prywatni producenci. Nagrodzone i wyróżnione potrawy otrzymały : Certyfikatami L O T, promocję na stronie internetowej www.roztocze.org , możliwość oznaczenia w karcie dań konkursowej potrawy. W trakcie trwania Festiwalu w celu wszechstronnej promocji dziedzictwa kulturowego regionu , Zamość i Roztocze odwiedziła 30 osobowa grupa dziennikarzy GLOBTROTERA w ramach imprezy " Media-Tour ". W trakcie trzy dniowej imprezy zaprezentowane zostały zabytki i atrakcje turystyczne Janowa Lubelskiego, Frampola, Szczebrzeszyna, Zwierzyńca, Górecka Kościelnego, Józefowa, Krasnobrodu i Zamościa. Obszerna informacja z podróży studyjnej została umieszczona na stronie internetowej www.globtroter.info/podroze.

b) Targi Turystyczne z udziałem LOT 
Przedstawiciele Lokalnej Organizacji Turystycznej „ Zamość i Roztocze „ brali udział
w następujących Międzynarodowych Targach Turystycznych w kraju i zagranicą w 2008 roku, których organizatorem stoisk był Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego :
Międzynarodowych Targach Turystycznych FITUR 2008 w Madrycie 30.01 - 3.02.2008r,
Międzynarodowych Targach Turystycznych w Berlinie 05 - 09.03.2008 r ,
Międzynarodowych Targach Turystycznych w Katowicach , 14-16.03.2008r
w wiosennej edycji Ukraińskich Targów Turystycznych w Kijowie , 26 - 28.03.2008r ,
Międzynarodowych Targach Turystycznych w Łodzi , 29.02 - 03.03.2008r,
Targach Turystycznych w Lublinie , 29 - 30.03.2008 r ,
Krakowskim Salonie Turystycznym , Kraków , 04-06.04.2008 r ,
Gdańskich Targach Turystycznych , Gdańsk , 10 - 12.04.2008 r ,
Świętokrzyskich Targach Turystycznych VOYAGER w Kielcach 11-13.04.2008 r
Targach Turystyki i Wypoczynku „ Lato 2006 „ Warszawa , 18-20. 04.2008 r
Targach Turystycznych TOURTEC , Jelenia Góra , 09.-11.05.2008 r
Międzynarodowych Targach Turystycznych TOUR & TRAVEL , Warszawie ,
Jesień 25 - 27.09.2008 r
Międzynarodowym Salonie Turystycznym „ TOUR-SALON” , Poznań 16-17.10.2008 r ,

Jednocześnie Lokalna Organizacja Turystycznej była organizatorem własnego stoiska na :
Podlaskich Targach Turystycznych w Białymstoku organizowanych w dniach
14-16.03.2008 roku

Podobnie jak w latach poprzednich obsługę stoisk prowadzili pracownicy Zamojskiego Ośrodka Informacji Turystycznej. . Informacja o możliwościach udziału branży turystycznej na wybranych rynkach turystycznych przekazana została do wszystkich członków L O T .
Z uzyskanych informacji od osób prowadzących bezpośrednią obsługę dowiadujemy się , że zwiększa się liczba osób odwiedzających nasze regionalne stoiska i jednocześnie zwiększa to zainteresowanie organizowaniem wypoczynku w naszym regionie . Pobyt na targach turystycznych związany jest z prowadzeniem analizy rynków turystycznych , to również obserwacje i wybór rynków na następne lata .

ad.3 - Rozbudowa serwisu internetowego
Dobra strona internetowa jest najlepszą formą promocji. W 2007 roku rozpoczęte zostały prace przy budowie strony dla potrzeb stowarzyszenia . W 2008 roku kontynowane były prace mające na celu rozbudowę serwisu internetowego www.roztocze.org tak by umieszczone informacje zachęcały do odwiedzania Zamościa i Roztocza o każdej porze roku. Dbamy o bieżącą aktualizację znajdujących się na stronie informacji, informujemy o najważniejszych wydarzenia organizowanych w regionie. Przy budowie nowego wizerunku strony swoją pomocą służyli stażyści Wydziału Promocji, Kultury i Spraw Społecznych. Obecna stażystka rozpoczęła prace w zakresie tłumaczenia strony na wersję angielską. Opracowane informacje znajdujące się na stronie przygotowane przez Wydział i O/PTTK uzupełniane zostały przekazanym nieodpłatnie serwisem fotograficznym przez autorów fotografików Pana Marka Jawora , Wiesława Lipca - członków L O T a także Pana Jerzego Cabaja.
W mc 01.2009 r Zarząd podpisał umowę z wykonawcą na opracowanie graficzne umożliwiającego przeniesienie informacji do wersji angielskiej. Do końca marca 2009 roku zakończone zostaną prace nad tworzeniem wizerunku wersji angielskiej strony.
Jednocześnie na potrzeby budowy strony i prowadzonej działalności merytorycznej miasto przekazało L O T Laptopa wraz z niezbędnym oprogramowaniem.

ad. 4  - Współpraca z samorządami , branżą turystyczną i mediami:
Rok 2008 był kolejnym rokiem współpracy L O T z samorządem , organizacjami turystycznymi i mediami . Do najważniejszych działań należały :

1/ Wspólna organizacja z Urzędem Marszałkowskim województwa Lubelskiego stoisk promocyjnych na krajowych i Międzynarowych Targach turystycznych organizowanych
w kraju,
2/ Z Urzędem Miasta Zamość Zarząd L O T podpisał porozumienie :
- w sprawie wspólnej realizacji projektu " Zamość miasto UNESCO , Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki " - Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 ,
- Współorganizacja imprez promocyjnych : " Festiwal Produktu Lokalnego " połączony z Konkursem " Smaki Zamościa i Roztocza" mającego na celu zaprezentowanie specjałów kuchni Zamościa i Roztocza , objazdowej imprezy dla dziennikarzy " MEDIA TOUR "
3/ Lubelską Regionalną Organizacją Turystyczną w Lublinie w zakresie organizacji stoisk regionalnych na Międzynarodowych Targach Turystycznych organizowanych za granicą jak również wspólnej dystrybucji wydawnictw turystycznych.
W mc 08.2008 r Zarząd L O T podjął uchwałę o przystąpieniu L O T do stowarzyszenia Lubelskiej Regionalnej Organizacji Turystycznej. 
4/ Lokalną Organizacją Turystyczną " Pojezierza Iławskiego i Dorzeczy Drwęcy " w zakresie wymiany materiałów reklamowo - promocyjnych , oferty turystycznej, 
5/ Redakcją portalu turystycznego Młodyturysta w zakresie promowania turystyki krajowej oraz lokalnych wydarzeń turystycznych ,
6/ Redakcją portalu turystycznego www.polskaturystyka.pl , na którym prezentowane są informacje z działalności L O T oraz oferty przygotowane przez podmioty biorące udział w bezpośredniej obsłudze ruchu turystycznego ,
7/ Na antenie radiowej i telewizyjnej

ad.5 - Wydawnictwa 
W 2008 roku LOT nie była wydawcą swojej publikacji. Wykorzystany był folder wykonany w 2007 r " Zamość i Roztocze " , który przekazywany był :
na Targi Turystyczne
do punktów informacji turystycznej w mieście , regionie i w Polsce
do obiektów hotelowo-gastronomicznych działających w mieście i regionie
Polskim Ośrodkom Informacji Turystycznej
krajowym i zagranicznym delegacjom uczestniczących w ważnych wydarzeniach miasta
dziennikarzom
mediom
Instytucjom kultury działających w mieście, regionie i Polsce
kolekcjonerom w kraju i za granicą ,
Biurom Podróży

ad. 6 - Nagrody i wyróżnienia 
1. Komitet Selekcjonujący 33.Międzynarodowej Nagrody dla Przemysłu Turystycznego,
Hotelarskiego i Cateringowego , nagrody utworzonej przez Dom Wydawniczy ,
we współpracy z Klubem Liderów Handlu , aby uhonorować najlepsze przedsięwzięcia
z zakresu turystyki , hotelarstwa , gastronomii i cateringu wybrał L O T jako zwycięzcę
Trofeum na rok 2008 . międzynarodowa Nagroda wręczona została 30 stycznia 2008 roku
 w Hotelu Melia Castilia w Madrycie w trakcie Międzynarodowych Targów Turystycznych 
 "FITUR 2008". Ponadto Prezes LOT otrzymał Złotą Odznakę " Zarządzanie o Światowej Jakości". 
2. Za innowacyjne przedstawianie przez stowarzyszenie - regionalnej oferty rekreacyjno - wypoczynkowej - skierowanej szczególnie dla turystów krajowych L O T " Zamość i Roztocze " otrzymała Dyplom , nagrodę rzeczową w postaci telefonu i roczny abonament na promocję Stowarzyszenia na stronie internetowej www.polskaturystyka.pl od organizatorów Podlaskich Targów Turystycznych w Białymstoku.
Stwierdzić należy , że pomimo dobrej bazy noclegowej o zróżnicownym standardzie , bogatej i różnorodnej bazie gastronomicznej podnoszącej rokrocznie jakość świadczonych usług , bogatej i atrakcyjnej ofercie kulturalnej przygotowanej z myślą o turystach
w dalszym ciągu ważne będą działania mające na celu zwiększenie atrakcyjności oferty turystycznej ......



Zarząd Stowarzyszenia
L O T " Zamość i Roztocze "